昨日のバイク屋さんへの出張から一夜明け、今日は初めての「法人」としての仕事です。
ルールがいっぱい、会社っぽい！
2月2日の設立届出以来、初めての費用精算と、この日のために用意しておいた各種規定の整備を行っています。
- 旅費交通費規定: 昨日の出張電車賃と日当の計算。
- 慶弔見舞金規程: 結婚はもうしないと思うけど、自分が亡くなったときに家族に見舞金を渡せるから作っておいたほうがいいんだってさ。
- 電子署名規程: ハンコ押さずに電子署名で済ますよっていうことを規程にしておいた。
このほかにも、会社としての基本的な決定書などを次々と作成しています。なんだか、こういう書類を作ってると会社だなぁって感じるのです。でも、一番困ったのは、ほとんどの書類を「～規定」って作ってしまった後に「～規程」が正しいと知った時だったなぁ。
精算の実務と支払い方法
この規程に従って、昨日の出張にかかった電車賃と、規程で定められた「日当」について精算をしました。
精算と言っても、毎回その場で支払うわけではありません。日々の出張は記録しておいて、月末に一か月分をまとめて精算するという形になります。これにより、費用計上と、立替金の支払いを月末に一括で行うことになります。
ひとり法人の文書処理、意外と快適！
ひとり会社の文書処理だから、当然自分一人で文書作成するかと思いきや、わが社にはGemini君という優秀な社員がいるので、文書はほとんど彼に任せてます。なんだか会社にいた頃と同じ感じで、結構、快適です。
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