スマホ会議で気づいたPC設定の大切さ

7月24日は、お客様とGoogle Meetで打ち合わせをしました。オンライン会議もすっかり身近になりましたが、今回は少しだけ苦戦する場面がありました。

📱 スマホでは、画面共有が小さすぎる

本来なら、お客様のパソコンから会議に参加して、画面を見ながら一緒に確認したいところです。しかし、まだパソコンのセットアップが十分にできておらず、マイクやスピーカーの接続にも問題が残っていました。

そのため、この日の会議はスマートフォンを使って行いました。会話をするだけならスマホでも問題ありません。ただ、画面共有をすると、表示される内容がどうしても小さくなります。資料や画面の細かな部分を確認するには、少し無理がありました。

🔧 一度のセットアップが、次の会議を変える

今回の打ち合わせで、パソコンを使って会議できる環境を整えることの大切さを改めて感じました。マイクから声が入るか、スピーカーから音が出るか、カメラが使えるか。どれも一つずつは小さな確認ですが、会議全体の進めやすさに大きく影響します。

そこで、アクションアイテムとして、お客様のノートパソコンをセットアップするために訪問することを記録しました。一度きちんと設定してしまえば、次回からは大きな画面を見ながら、資料や作業内容をしっかり確認できます。

パソコンの設定は、時間があるときに後回しにされがちです。でも、会議や仕事で毎回必要になるものなら、早めに解決したほうが結果的には負担が減ります。次の打ち合わせをよりスムーズにするためにも、まずは音声と画面の問題を一つずつ解決してきたいと思います。